1º Passo
O grupo interessado em formar o grêmio deve comunicar a direção escolar, divulgar a proposta na escola e convidar os alunos interessados e os representantes de classe (se houver) para formar a Comissão Pró-Grêmio. Este grupo elabora uma proposta de estatuto que será discutida e aprovada pela Assembleia Geral.
2º Passo
A Comissão Pró-Grêmio convoca todos os alunos da escola para participar da Assembleia Geral. Nesta reunião, é decidido o nome do grêmio, o período de campanhas das chapas, a data das eleições e aprovado o estatuto do grêmio. Nessa reunião também são definidos os membros da Comissão Eleitoral. A assembleia precisa ser registrada em atas.
3º Passo
Os alunos se reúnem e formam as chapas que concorrerão na eleição. Eles devem apresentar as suas ideias e propostas para o ano de gestão no Grêmio Estudantil. A Comissão Eleitoral promove debates entre as chapas, abertos a todos os alunos.
4º Passo
A Comissão Eleitoral organiza a eleição (o voto é secreto). A contagem é feita pelos representantes de classe, acompanhados de dois integrantes de cada chapa e, eventualmente, dos coordenadores pedagógicos da escola. No final da apuração, a Comissão Pró-Grêmio deve fazer uma ata de eleição para divulgar os resultados.
5º Passo
A Comissão Pró-Grêmio deve enviar uma cópia da ata de eleição e do estatuto para a direção escolar e organiza a cerimônia de posse da diretoria do grêmio (indicando as funções que serão assumidas por cada gremista). A cada ano, reinicia-se o processo eleitoral.
Fonte: Grêmio em Forma