Editar PDFs online é mais fácil, rápido e acessível do que nunca, e é uma habilidade essencial para todas as pessoas que:
- Lidam com arquivos PDF no dia a dia
- Trabalham em escritórios modernos
- Integram equipes de IT
- Apenas precisam completar uma tarefa simples de edição de PDF
Saber como editar texto PDF e imagens é importante porque, sem essa ferramenta, você não tem controle sobre documentos neste formato. Imagine, por exemplo, que seu chefe pede que você revise um relatório que está em formato PDF; se você não souber editar PDFs online, será incapaz de cumprir a tarefa…
Além disso, a edição de PDFs oferece flexibilidade em vários cenários específicos com que todas as pessoas acabam lidando, tais como:
- Ter que assinar um documento PDF digitalmente
- Responder a um formulário em PDF
Em nosso artigo, contudo, vamos focar-nos nos aspectos de edição mais simples: como editar PDFs online para alterar texto e imagens.
Vantagens de usar um editor de PDF online
Instalar programas para desktop caros e pesados pertence ao passado… Atualmente, a possibilidade de editar texto PDF online oferece várias vantagens em relação às ferramentas offline de outros tempos. Os principais benefícios são:
- Ferramentas baseadas na web: usar serviços para editar PDFs no navegador garante maior acessibilidade e conveniência ao usuário, que pode consultar os seus PDFs em qualquer dispositivo conectado à web. Ou seja: enquanto o programa de desktop só está instalado em um dispositivo, os editores online estão disponíveis em virtualmente todos!
- Ferramentas sem instalação: para editar PDFs online, você só precisa criar um cadastro. Para começar a usar um serviço offline, você tem que passar por um demorado processo que inclui descarregar e instalar o arquivo de instalação. Além disso, alguns programas para desktop podem exigir mais de 1 GB de armazenamento.
Escolhendo a ferramenta certa para editar PDFs
Existem várias ferramentas de qualidade para editar PDFs online, várias das quais oferecem recursos gratuitos. Estas são algumas das ferramentas mais populares para editar texto PDF e imagens:
- Lumin: o editor PDF de excelência para tarefas colaborativas, perfeito para tarefas rápidas na versão grátis e ideal para estudantes e profissionais na versão paga.
- Smallpdf: editor simples, mas com alguns recursos avançados, incluindo uma funcionalidade OCR muito elogiada pelos usuários.
- Sejda: ferramenta menos completa, mas com particular ênfase nas tarefas de edição (ou seja, é ótima para editar texto PDF online).
- PDFescape: a opção mais simples da lista, recomendação forte em contextos casuais.
Relativamente às funcionalidades para editar texto PDF e imagens, estas são as ferramentas mais fortes para cada uma de suas necessidades:
- Editar documentos PDF em equipe ou regime colaborativo: Lumin
- OCR confiável: Smallpdf
- Edição de gráficos com números: Sejda
- Inserir assinaturas, imagens e outros: Lumin
- Edição simples de texto e imagem: PDFescape e Lumin (versão grátis)
Com uma versão gratuita e um plano pago, o Lumin é a ferramenta mais versátil, podendo ser utilizada tanto para tarefas muito simples, como para tarefas que exigem máximo rigor.
Passo a passo para alterar texto em um PDF online
Você pode editar texto PDF online em apenas duas etapas simples:
Como carregar o arquivo PDF:
- Escolha uma das nossas ferramentas recomendadas
- Crie um cadastro (caso ainda não tenha um)
- Clique em "Fazer upload" para carregar o arquivo
Como editar texto PDF:
- Adicionar texto: clique em "Editar", use o cursor para escolher em que área do documento quer inserir a caixa de texto e digite o conteúdo a ser adicionado.
- Excluir texto: geralmente, basta selecionar o texto a excluir e clicar delete. Em alguns editores, é primeiro necessário selecionar a ferramenta de exclusão (representada pelo ícone de uma tesoura ou apagador).
- Modificar o conteúdo: clique no texto a modificar e conclua as edições, tal como você faria no Microsoft Word e Google Docs.
Como alterar imagens em um PDF online
Estes são os recursos de edição de imagem mais comuns ao editar PDFs online:
- Substituir imagens: como poucos editores incluem uma função de substituição direta, você deve excluir a imagem antiga (opção para "Eliminar" ou ícone de lixo) e carregar a imagem nova (opção "Imagem" ou "Inserir → Imagem").
- Ajustar o tamanho: geralmente, basta clicar na imagem e esticar ou encurtar os cantos para escolher a dimensão certa.
- Mudar a posição da imagem: basta usar o mouse para arrastar e soltar a imagem no sítio certo.
- Gerenciar a qualidade das imagens: a melhor maneira de gerir a qualidade das imagens em um editor online é acessar as configurações de exportação do próprio documento. Editores avançados, por exemplo, oferecem redução de DPI antes da exportação.
Salvando e compartilhando o PDF editado
Em editores mais simples:
- Clique no ícone de download e salve o arquivo processado em seu dispositivo
Em editores mais avançados:
- Crie um link único para compartilhamento rápido via e-mail (consulte as opções de compartilhamento do seu editor)
- Edite diretamente na nuvem para compartilhamento instantâneo.
Em ferramentas como o Lumin, editar PDFs online diretamente na nuvem é possível porque você pode importar o arquivo inicial diretamente do Dropbox, Google Drive e OneDrive.
Dicas e cuidados ao editar texto e imagens
Para terminar, fique com algumas dicas e cuidados que vão ajudar a preservar a qualidade e assegurar a sua segurança quando chegar a altura de editar PDFs online:
- Testar em múltiplos dispositivos: um arquivo PDF editado que não apresenta quebras indesejadas ou fontes removidas no computador pode ter problemas na versão mobile. Evite incongruências testando todos os seus documentos em múltiplos dispositivos (especialmente desktop + celular).
- Revise os metadados antes de compartilhar: isso é particularmente importante caso você esteja lidando com documentos sensíveis compartilhados por terceiros. Nestes casos, os metadados podem conter informações "escondidas" que você quer remover do documento antes da exportação (nome do autor, senhas, etc.).
- Vá mais a fundo com a ferramenta de zoom: com a utilização da ferramenta de zoom do editor, você pode analisar as páginas editadas com mais profundidade, detectando erros e problemas de layout que não são visíveis na visualização padrão do editor.
Após saber como editar texto PDF e imagens, você pode explorar funcionalidades mais avançadas e levar suas habilidades de edição de PDFs ao próximo nível.
